d. 15/1-2006     Revideret den 27/9-2015

Bestyrelsen § 1

Bestyrelsen består på ethvert tidspunkt af:

• Formand
• Næstformand
• Kasserer
• Revisor
• Webmaster
• Suppleant
• Et antal bestyrelsesmedlemmer, som udgør resten af logen.

Opgaverne i bestyrelsen varetages på følgende måde:

Formand: Generel organisering, afholdelse af afstemninger, indkaldelse til logemøder og ansvarlig for logens visioner.

Næstformand: Ordstyrer på logemøder, ansvarlig for mødereferater, div. administrative opgaver, suppleant for formand og præsentation af agenda.

Kasserer: Opkrævning af kontingent og ansvarlig for logens økonomi og regnskab.

Revisor: Godkende og underskrive regnskabet årligt.

Webmaster: Være den ansvarlige for logens hjemmeside, heri indbefatter drift og løbende opdateringer.

Suppleanten træder til, hvis et bestyrelsesmedlem udebliver.

Valg af bestyrelse skal ske på førstkommende møde på året.

Medlemmerne har tavshedspligt vedr. fortrolige emner, som diskuteres på logemøderne samt oplysninger om andre logemedlemmer.

Vedtægter for indstilling og optagelse af nye medlemmer § 2

En person kan indstilles til optagelse i logen ved at blive indstillet af et eller flere medlemmer af logen. Indstillingen skal ske skriftligt til den på det tidspunkt siddende formand, som på næstfølgende event officielt vil annoncere indstillingen. Samtidig skal logemedlemmet, som foretager indstillingen, sørge for indhentning af informationer om den indstillede person. Disse informationer skal afleveres skriftligt til samtlige medlemmer af logen.

Informationen om den indstillede person skal som minimum indeholde:

• Navn, alder og interesser.

Der kan ikke optages kvindelige medlemmer.

Den opstillede person skal minimum være med til et arrangement inden der foretages afstemning om optagelse af medlemmet. Hvert logemedlem skal derefter afgive sin stemme om optagelse af det nye medlem senest 1 uge efter.

Samtlige medlemmer skal afgive deres stemme og der skal være flertal uden modsigelser.

Bliver den indstillede person valgt ind i logen, skal vedkommende hurtigst muligt gennemgå logens velkomstritual iht. §10.

Vedtægter for ekskludering af medlemmer samt opsigelse af medlemsskab § 3

Indstilling til ekskludering af et logemedlem skal ske skriftligt til den på det tidspunkt siddende formand. Han skal derefter på førstkommende logemøde sørge for afholdelse af afstemning. I så fald kan et logemedlem KUN ekskluderes, hvis der i afstemningen blandt samtlige medlemmer er flertal.

Et logemedlem kan til enhver tid opsige sit medlemskab af logen.

Betaler et logemedlem ikke sit kontingent til tiden (jf. §4 ,stk. 2), påpeger kasseren dette. Udebliver indbetalingen eksluderes medlemmet øjeblikkeligt. Ved særlige tilfælde kan der dog gives dispensation. Dette afgøres ved en afstemning blandt logens medlemmer.

Ved ekskludering eller opsigelse af medlemskab bortfalder alle indskud i logekassen. Dvs. man får IKKE refunderet evt. kontingent samt andet indskud i logekassen.

Vedtægter vedr. logens økonomi § 4

Kontingent for medlemskab af logen udgør pr. 1.1.2014 kr. 1600 pr. år. “hvilende” medlemmer betaler 50 kr. pr. år.

Kontingentet skal betales senest ved udgangen af januar måned (31/1).

Er man studerende, eller på anden vis uden for arbejdsmarked kan kontingentet deles op. 133 kr. indbetales hver måned, således at der ved årets udgang er indbetalt det fulde kontingent.

Nye medlemmer betaler selv det første event de deltager i. Optages vedkommende betales den resterende kontingent, hvilket afhænger af hvornår på året de bliver medlem i logen.

Eventdeltagerne kontakter kasseren for udbetaling af midler. Alt indkøb skal dokumenteres med underskrift.

Der må maksimalt spenderes 500 kr. pr. eventdeltager. Er et større beløb nødvendigt, skal der være enighed i bestyrelsen.

Kasseren er ansvarlig for at kontoen, aldrig fremstår med et minusbeløb.

Regnskabet skal bogføres, således at alle medlemmer kan gennemskue ind og udgående betalinger.

Regnskabet skal opgøres, hvert kalenderår til godkendelse af revisoren, samt rundsendes til medlemmer.

Der opspares desuden 100 kr. årligt pr. medlem til gavekassen. Gavekassens midler kan anvendes til bryllupsgaver, dåbsgaver, runde fødselsdagesgaver og deslige.

Vedtægter vedr. event § 5

Der afholdes officielt tre årlige events. To heldags samt en ”julefrokost”.

Afholdelse: Første weekend i februar, sidste weekend i maj og sidste weekend i september.

Planlægning: Parvis event planlægning, aftales fra møde til møde.

Event: F.eks. en heldagstur med der til hørende spisning om aftenen.

Arrangørerne sørger for overnatning til udenbys medlemmer og koordinering af transport.

Meddelelse til medlemmer, vedr. tid, sted, osv. Skal ske senest en kalendermåned før event.

Er et medlem forhindret i at deltage, meddeles dette til arrangørerne.

Vedtægter vedr. logemøder § 6

Der afholdes officielle logemøde, ved de tre årlige event. De to eventmakers bestemmer tidspunktet for mødet, dog skal der minimum afsættes 1 time.

Indkaldelse til logemøde samt agenda for mødet skal skriftligt udsendes til alle brødrene senest en kalendermåned før mødedato.

Vedtægter vedr. afstemninger § 7

Ved optagelse af en ny bror se § 2.

Ved ekskludering af en bror se § 3.

Forslag til afstemning der er skrevet på agenda, kan vedtages ved flertal på mødet uanset fremmødte deltagere.

Forslag der ikke er annonceret på agenda, kan vedtages på flertal, hvis  halvdelen af medlemmerne er til stede.

Der rundsendes en mail med beslutningerne på mødet. Indsigelser skal forlægge senest 14 dage efter modtagelsen af mailen. Indsigelsen skal berettet til formanden.

Ved alle andre afstemninger gælder det, at der skal være absolut flertal for afgørelsen.

Ved logemøder, hvor der er annonceret en afstemning, skal man hvis man ikke kan komme til mødet, afgive sin stemme inden mødet til formanden. Gør man ikke det, har man ingen stemmeret ved den aktuelle afstemning.

Er formanden forhindret overtager næstformanden ovenstående ansvar.

Vedtægter vedr. “hvilende” medlemsskab § 8

Det er muligt for medlemmer at være “hvilende” .Dvs. at man er medlem, men pga. boforhold ikke har mulighed for at deltage, dog har man ingen stemmeret.

Det “hvilende” medlem har mulighed for at komme med til alle arrangementer på lige fod med logens andre medlemmer, men skal selv betale alle udgifter for sig. Den fungerende kasserer kontakter den eller de passive medlemmer mindst to uger før og fortæller hvor meget der skal betales og hvornår pengene skal falde. Pengene skal senest betales ved arrangementets start, medmindre andet er aftalt.

Vedtægter vedr. logens ophør § 9

Logen kan kun ophøre, hvis der er flertal for det blandt logens medlemmer.

Hvis logen ophører med at eksistere, deles aktiverne ligeligt blandt de aktive medlemmer.

Vedtægter vedr. logeritualer § 10

Til hvert event medtager vinsvinet og ølhunden et par speciel flasker (ca. 100 kr. pr. Svin/Hund).

Udnævnelsen af Vinsvin og Ølhund sker fra gang til gang.

En vurdering fortages af medlemmerne og resultatet tilføjes hjemmesiden.

Vedr. optagelsesritualer er der pr. 25.3-06 ingen.